5-2. 使用PowerPoint 素材

如果Manager Expres的操作方式你已經算了解,接下來將指導如何使用PowerPoint進行所謂的支援媒體。目前確認可支援PowerPoint 2003、2007與2010這些格式檔案。只要屬於ppt與pptx的檔案格式都能支援讀取。

Manager Express的原理做法,是將您的投影片內的張數進行圖片轉換。若您的投影片內有10張,會將這些轉換出10張圖片供給播放器使用。因此這並不保留原本所規畫的動畫腳本,而只有靜態的圖片生成。我們的困難在於,播放器使用RISC的Unix平台,並不屬於Microsoft自身平台,而如何將Microsoft Office格式放置在非Windows的環境裡使用,這是無法被Microsoft所商業認同的。

因此透過Manager Exprss安裝在Windows上,需先藉由Microsoft Office本身內建的外掛允許轉換,我們才能在您的Windows電腦端作協助轉換後,以Image的圖片方式提供播放器進行使用。 如果電腦環境中本身已經安裝了Microsoft PowerPoint的應用程式,恭喜Manager Express已經能支援投影片格式! 


▲支援的原理,是先將PPT轉換成多張靜態圖片後傳給播放器放送

投影片的尺寸調整 

轉換之前有個觀念提醒,每一份預設的投影片有所謂的尺寸。以Office 2007預設(4:3)來說是25.4 x 19.5(cm),而所轉換出來真實解析度卻是960x720。因此當你的版型需要匯入檔案,就要明白多大的圖片能放置到多大的區域裡。


▲如圖,一個寬962的圖片被放置到寬1296的區域,這將會被放大而失去清晰

所以,使用投影片進行轉換之前,要先想好該定義多少尺寸,屆時被轉換成圖片時才不會浪費太多值。而投影片的單位採用公分(cm),我們需要以像素(px)做為顯示考量。cm與px的換算方式為:

  • 1px = 0.04cm
  • 1cm = 25px

我們整理出以下公式協助您,在常用的版型區域上該設定多少尺寸: 

板型 解析度(px) 投影片 (cm)
單畫面_完整區域 1920x1080 50.8x28.58
文字配_主區域 1920x972 50.8x25.72
兩割_主副區域 960x1080 25.4x28.58
三割_主區域 1296x972 34.3x25.72
三割_副區域 624x972 16.51x25.72
四割雙小型_副區域 624x486 16.51x12.86
四割中左_主區域 1200x675 31.75x17.86
四割中右_副區域 720x675 19.05x17.86
四割上長_副區域 1920x315 50.8x8.34

▲以1080p為整體需求,根據上表能更準確提供更好的畫面品質


▲以XMP 3250為例,針對主副區域的版型選擇有這些變化考量

示範舉例:只用PowerPoint來設計

對不懂美工設計的人,也能做出漂亮的放送!我們選擇好需要用的版型,示範中使用了分別為1200x675的主區域、720x675的副右區域、1920x315的副上區域、以及文字區域的四割版型: 

主區域的投影片設定:作為主要公告用,利用圖片重疊做出美麗聖誕外框,配合文宣的排版效果。


▲主區域所需要的1200x675,換算出使用31.75 x 17.86(cm)的投影片

副右區域的投影片設定:這裡做為活動花絮用,我們一樣透過圖層效果幫單調的照片做些點綴


▲副右區域所需要的720x675,換算出使用19.05 x 17.86(cm)的投影片

副上區域的投影片設定:這裡長篇福很適合作為廣告,我們把一些打工實習的訊息進行排版修整


▲副上區域所需要的1920x315,換算出使用50.8 x 8.34(cm)的投影片

文字區域的設定:最後用txt筆記本,輸入一些公告訊息,並且設定了向上捲動的特效與顏色


▲輸入多行文字訊息,當作跑馬燈資料用

完成!派出去到播放器,就能輕鬆滿足以下的媒體效果!此外記得投影片也算圖片類型,您可以設定停留時間進行適當的觀看時間。

▲這是依賴投影片所完成的數位看板內容