7. 多人共同管理

7-1. 多台電腦安裝

若您已經安裝好一台伺服器Server做為CaptivAD的Service服務且能正常運作。本篇將指導您如何在其他的電腦環境中安裝Console軟體做為提供遠端登入的操作軟體。事實上這種安裝的應用方式能被整理出以下需求可能: 

  • 當您有關機後的管理疑惑,能將伺服端與控制端分隔開來的需求時。 
  • 當您有很多個人要一起管理一台伺服器與多台廣告機時。 
  • 當您的伺服器在別的位置(機房或是虛擬機器),期盼更簡單的作業環境與登入選擇。 

在此,您必須確定這些要安裝Console的電腦能夠正常的透過LAN或WLAN的網路來連結伺服器。其相關的網路連接方式與環境架構可參考本論壇的相關技術文章得到最適合的指導。如您不清楚自己的網路環境架構可試著尋找資訊人員或購買的代理商得到協助。

安裝CaptivAD Console套件 

此時將協助進行控制端的電腦(User PC)安裝,在此之前請確認您的伺服器已經安裝且順利運作,您可以藉由伺服器內的Console(伺服器安裝時將自動產生)來嘗試登入是否正常。請找出代理商或購買所提供的光碟,裡面主要提供了CaptivAD的Classic Setup(伺服器用)以及Console Setup(User PC用)共四種主要程式。請選擇Console setup做為User PC的安裝套件(請勿選錯)。若您遺失了也可以前往本站下載最新版本 (僅開放高級會員)。

開啟光碟或下載Console Setup軟體執行,安裝時過程持續下一步即可完成。值得一提CaptivAD版本隨著不斷求進會釋出新的版本所用,若您的伺服器版本有所升級,請確認您的Console是否版本一致 (通常是一起版本更新發佈)。


▲請注意安裝的標題是否為CaptivAD Console,才是給User PC所安裝用


▲一直安裝下一步即可並關閉Close,此時CaptivAD Console的安裝已完成

安裝完畢後,在桌面上出現CaptivAD Console的軟體捷徑,直接點擊後即可做為登入動作。請輸入您的伺服器IP位置以及所使用的帳戶作為登入。登入之後的操作將直接被寫入到遠端的伺服器內所使用,其操作方式與產品應用方式可參考論壇其他相關文件。


▲CaptivAD Console介面能被安置於多台電腦並登入操作達到多人管理用途

7-2. 多人帳戶的權限管理

CaptivAD Classic屬於一種伺服器運作的系統服務,能允許多人多台電腦進行登入作業。您需要個別在電腦安裝Console小程式,透過內部網路來進行登入作業 (也能將伺服器移植到國外機房,透過實體IP位置進行遠端登入)。多人帳戶適合具備組織性的操作需求,能拆解各項功能的使用權限給各帳戶,並有效管理各帳戶的使用行為。

您可以想像,提供部分權限給美編做上傳編輯,由企劃來審核允許發布,最後由工程來排程規劃...等,將設計、排程、傳輸這流程步驟完整拆解許可使用,做為流程上的組織分工管理。 當然若您沒有組織性的多人管理需求,且不需要第二個以上的帳戶來協助管理。建議可以忽略此篇介紹,直接以admin一個身分進行完整操作即可。在初始作業環境下,系統預設的系統管理員身分擁有完整的功能使用權限。 

透過admin身分請先建立一個用戶群組,接著建立多個子帳戶並歸類到此群組即可,每次新使用者第一次的預設密碼與帳號一致,使用者需先建立自定密碼後方可使用。 


▲第一次需成立一個用戶群組,並將事後產生的帳戶都歸類在此


▲admin(或Group Manager用戶)可以建立多人的帳號使用,密碼預設同帳號名


權限分配許可

建立帳號的過程中,群組設定屬於帳戶群組管理進階功能需要,本篇不做特別詳細介紹,請將所有帳戶都歸類在一個群組裡(admin例外);另外您需指定帳號擁有的權限。在帳戶權限上提供以下選擇(可複選): 

預設:(基本權限) 
所有使用者都有以下基本預設權限,包含日誌查詢、檢視佈局、廣告機查看...等檢視權限。 


▲每一個使用者都能夠使用的基本權限

系統管理員: 
完整的伺服器系統管理角色,允許使用並調整所有的廣告機管理、使用者與群組管理分配、系統設定查詢...等主要核心管理權限。


▲系統管理員的權限功能

GroupManager: 
該群組下的主管理員,差別於系統管理員角色,只能管理屬於該群組下的廣告機管理與使用者管理。


▲GroupManager做為管理該群組內的核心管理

上傳管理員: 
允許開放管理媒體櫃的完整功能,做為上傳與刪除媒體的角色應用。 


▲上傳管理員代表允許媒體櫃的操作許可

內容管理員: 
開放佈局的新增、修改、刪除的管理角色,提供設計內容之權限用途。 


▲內容管理員代表允許內容管理的設計角色

審核管理員: 
在檢視佈局上多了儲存與駁回功能。每當新佈局成立,透過檢視佈局來審核是否通過。審核結果將影響節目單規畫能否使用該佈局。 


▲具備審核所有佈局有效與否的角色

派送管理員: 
開放與排程傳輸有關的權限,包含節目單時程規劃、播放清單管理、即時插播、快訊播放等派送能力。 


▲排程與派送有關的權限角色

WebServiceUse: 
屬於舊版特殊第三方應用工具,主要允許該帳號可連結網路服務做特殊整合。一般在此無任何作用。 

允許變更密碼: 
除初次登入的建置密碼後,能否開放使用者能否自行事後修改密碼之用。 


▲開放後,系統中會看到修改密碼的功能

結論總結,針對使用者而言您需要開放怎樣的權限給予使用。這能同時可以減少使用者的介面複雜問題,亦能保持必要的工作視窗。每一個使用者的權限可以複選,譬如Admin角色為權限全開的狀態,或者能將系統拆成兩位,分別為設計者負責上傳、內容、派送,管理者負責系統的分工模式。

7-3. 多用戶群組的管理

查看此篇之前,您需要先明白CaptivAD Classic的網路觀念以及多人帳戶的權限機制。本篇將指導您如何理解並使用群組化管理。這是一種可以將公用系統元件加以群組分類的組織獨立化,若您不需要多人帳戶或是群組分類,請忽視這項功能。 

在使用admin身分操作時,不難免會看到有些介面(如廣告機、節目單、用戶的畫面)上有『選擇群組』的輸入功能,這些設定將造成影響整個用戶在該群組上的應用。 

簡單來說,這是一種進行獨立性的組織管理,分類出來的多個組織彼此資源並不共用。您需要先透過admin身分將未群組化的元件分配給這些組織!元件可以是廣告機、內容、排程、用戶等相關的使用屬性。一旦被加入到群組下,這個群組下的用戶群才能使用群組內的元件。未分類元件屬於Public(公用),是唯一能夠允許各群組共同使用。 


▲群組之間彼此不互相共享元件,Public例外可共用

我們換個說法,您可以規劃很多個群組單位各自管理自己的數位看板。對他們來說是彼此看不見的工作環境!以前您需要N個單位管理N套伺服器,現在只要一套伺服器就能共用給N個單位。每個單位能指定GM角色(Group Manager),GM自行進行對本群組做用戶/廣告機的建置作用,減少系統管理者上的負擔。


▲一個伺服器可以給各部門使用,並且自行管理互不影響


群組的設定步驟 

使用群組功能前,您需要依序注意以下步驟: 

  1. 建立新的群組名稱,並哪些使用者分類到該群組
  2. 當這些使用者登入時的操作行為而產生的元件,會自動一律繼承為同群組
  3. 如有意外,可透過系統管理員來手動更改這些元件改為哪些群組 (如圖)


▲系統管理員可以強迫將各個元件事後修改到任一群組屬性之中

最後,我們提供一些可行性的舉例能更加清楚如何使用: 

Q:某連鎖企業想安裝一套伺服器給各店鋪使用,店舖自行做排程與廣告機管理,由總部負責內容設計。 
A:由總部產生Public的佈局,各分店自行打理機器並沿用Public下的佈局,獨立的排程與傳輸行為。 

Q:某場地業者想引進數位看板,各攤販播放自家廣告並且彼此互不影響。同時場地業者想播聯合廣告。 
A:場地業者只管理一台伺服器,並且上傳聯合廣告為未分類群組,各攤販可設計自家廣告穿搭聯合廣告。 

Q:某學校想幫各系辦安裝電子佈告欄,各系辦各自負責系公佈欄,學校負責校公布欄,輪播顯示在各系辦處。 
A:各系辦獨自管理自己的設計排程傳輸,且額外的設計一個頻道專門播放未分類的佈局達成聯合共同播放。 


以上為基本典型案例方案,或者您有類似的權限需求,以及群組分配的使用想法,可以直接詢問我們。我們將提供並規畫適合的方案可能來滿足您的需求。